Quem somos?

A criação da Waga Energy baseia-se em duas convicções: preservar o bem comum e agir coletivamente por um futuro sustentável.

Comprometida na luta contra o aquecimento climático e pela transição energética sustentável, nossa empresa oferece uma solução tecnológica única e inovadora, a WAGABOX®, que permite transformar as emissões de metano derivadas de resíduos em gás natural renovável.

Já em operação em dezenas de locais de armazenamento de resíduos ao redor do mundo, essa solução revolucionária de purificação fornece, desde 2015, energia limpa, local e renovável, hoje acessível ao maior número de pessoas possível.

Guiados pelos valores de Audácia, Competência e Cooperação, nossos 2300 colaboradores, presentes na Europa e América, se unem em torno de um objetivo comum: manter o planeta habitável para as futuras gerações.

Por que buscamos um novo talento?

“O biometano para todos” é o mantra que caracteriza a nossa missão a nível global.

Para apoiar nosso crescimento e presença na Itália, estamos buscando um Assistente executivo e contábil que deseje contribuir para um projeto de grande envergadura, trabalhando em uma equipe internacional, dinâmica e flexível na sede brasileira, com constantes interações a nível corporativo.

Principais responsabilidades

Missão 1: Auxiliar o CEO da subsidiária e a equipe da Waga Energy Brasil:

• Realizar o monitoramento das atividades jurídicas da filial (notarios, registros contábeis)

• Acompanhar as atividades jurídicas da subsidiária (notários, registros legais)

• Organizar a logística de eventos, como reuniões do Conselho de Administração, atividades de integração de equipe e viagens.

• Apoiar a aplicação dos processos jurídicos (governança corporativa, relações com advogados) e de conformidade (ética, ESG) do Grupo.

• Garantir a gestão das instalações e dos prestadores de serviços envolvidos.

• Contribuir para a estruturação da gestão de documentos (digitais) em colaboração com as equipes na França.

• Gerenciar documentos relacionados a iniciativas de financiamento e projetos de desenvolvimento.

• Manter comunicação regular com fornecedores e clientes para a gestão dos volumes de energia vendidos/adquiridos.

• Supervisionar as atividades relacionadas ao CSG para a gestão das Garantias de Origem.

• Organizar os arquivos da empresa (institucionais, de segurança, contratos).

• Coordenar-se com consultores sênior e parceiros operacionais.

• Liderar a comunicação interna na equipe

Missão 2: Assegurar o funcionamento do back office da área de Desenvolvimento de Negócios do Brasil:

• Prestar apoio à equipe de vendas em processos de licitação.

• Gerenciar acordos de confidencialidade (NDAs)

• Participar das diversas feiras comerciais

Missão 3 : Apoiar a filial nas tarefas relacionadas ao acompanhamento contábil e financeiro
Monitorar faturas, pagamentos e fluxo de caixa em coordenação com a empresa prestadora de serviços contábeis.

• Preparar a documentação exigida pelos auditores externos para a auditoria das demonstrações financeiras anuais.

• Apoiar as atividades de faturamento aos clientes em coordenação com o Departamento de Contratos da Matriz.

• Auxiliar o CEO na elaboração do orçamento, no monitoramento de despesas e na análise de variações.

• Elaborar painéis e relatórios mensais de desempenho da empresa.

• Contribuir para as atividades de fechamento mensal e revisar os registros contábeis preparados pelo contador externo.

• Processar faturas de clientes e supervisionar o acompanhamento de pagamentos a fornecedores e a previsão de fluxo de caixa, em colaboração com o prestador de serviços contábeis.

• Auxiliar na alocação de custos e despesas entre projetos e entidades.

• Apoiar as equipes brasileiras de desenvolvimento de negócios e de projetos nas atividades de compras, incluindo integração e verificação de fornecedores, verificações de conformidade, análises de compromissos de despesas e gestão de ordens de compra.

• Participar da gestão e do monitoramento das contas a pagar.

• Analisar e aprovar declarações fiscais e documentos relacionados preparados pelo contador externo, além de apoiar os processos de auditoria fiscal quando necessário.

• Elaborar e coordenar pedidos de subsídios.

Missão 4: Coordenar as atividades da Waga Energy Brasil com as equipes de apoio da sede:

• Elaborar relatórios periódicos para a sede.

• Assuntos jurídicos: cumprir os Acordos de Confidencialidade (NDAs).

• Seguros: acompanhar os processos relacionados a seguros

• Contratos de projetos: prestar apoio na geração de relatórios sobre as WagaBoxes no Brasil e na elaboração de relatórios mensais e anuais.

• TI: Apoiar o departamento de TI com pedidos de material, gerenciar relacionamentos com fornecedores locais e aplicar procedimentos de TI.

• Recursos Humanos: Auxiliar o gerente internacional de RH na administração do quadro de funcionários da subsidiária (ajudar na integração: filiação mútua, acompanhamento de consultas médicas, treinamentos, notícias de RH, etc.)

• QHSE: Coordenar temas relacionados à prevenção de riscos e gestão de EPI com a equipe na França.

Requisitos fundamentais

Formação acadêmica: Licenciatura em gestão administrativa e/ou assistente executivo, Graduação em gestão contábil e/ou assistente financeiro ou similar

Experiência(s): Mínimo de 5 anos no contexto brasileiro

Mandatório: Fluência em Inglês

O domínio do francês é uma vantagem

Contrato - CLT

Processo

Prezado(a) candidato(a),

As fases do nosso processo seletivo são as seguintes:

1. Pré-qualificação por telefone seguida de entrevista com o responsável de recursos humanos.

2. Entrevista com o responsável do departamento e o referencial de recursos humanos.

3. Testes cognitivos e comportamentais.

4. Três verificações de referências.

5. Proposta de contratação.

Ficamos felizes em conhecê-lo(a)!