Qui sommes nous ?

La création de Waga Energy repose sur deux convictions : préserver le bien commun et agir collectivement pour un avenir durable.

Engagée en faveur de la lutte contre le réchauffement climatique et pour une transition énergétique durable, notre entreprise offre une solution technologique unique et innovante, la WAGABOX®, permettant de transformer les émissions de méthane issues des déchets en gaz naturel renouvelable.

Déjà opérationnelle sur des dizaines de sites de stockage des déchets dans le monde, cette solution d’épuration révolutionnaire apporte depuis 2015 une énergie propre, locale et renouvelable, aujourd’hui accessible au plus grand nombre.

Guidés par des valeurs d’Audace, de Maîtrise, et de Coopération, nos 300 collaborateurs - présents en Europe et en Amérique - se retrouvent autour d’un sens commun : celui de maintenir une planète vivable pour les générations futures.

Contexte du recrutement

Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un Assistant de Services Généraux pour un CDD d'une durée d'un an.

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines Groupe, vous rejoignez les services généraux. Vous travaillez en lien avec l’ensemble des collaborateurs ainsi qu’avec nos différents fournisseurs et prestataires.

Votre objectif : assurer un suivi administratif fiable et contribuer au bon fonctionnement des services mis à disposition des équipe

Missions

Assurer le suivi administratif de la flotte automobile

Vous participez à la gestion quotidienne de la flotte de véhicules de l’entreprise :

• actualiser les informations et les dossiers des véhicules dans les outils internes, notamment OPTIMUM et SharePoint ;

• suivre les échéances administratives et réglementaires : contrôles techniques, entretiens, assurances et documents obligatoires ;

• participer à l’organisation des entretiens et des réparations avec les loueurs, garages et prestataires automobiles ;

• contribuer au suivi administratif des sinistres et des infractions ;

• répondre aux demandes des collaborateurs concernant les véhicules ;

• participer au suivi des commandes de véhicules et des contrats de location.

Suivre les conducteurs et les équipements associés

Vous veillez à la bonne actualisation des informations et à la disponibilité des équipements :

• tenir à jour les affectations des véhicules et les informations relatives aux conducteurs ;

• participer à la création et à la désactivation des accès aux outils de gestion de flotte ;

• assurer le suivi et la mise à disposition des badges, cartes carburant et autres équipements ;

• actualiser les tableaux de suivi ;

• classer et archiver les documents administratifs.

Participer au fonctionnement quotidien des services généraux

Au-delà de la gestion de la flotte automobile, vous apportez votre soutien aux activités du service :

• assurer la gestion des stocks, des fournitures et des consommables ;

• participer à la coordination des interventions des prestataires ;

• contribuer au suivi de l’entretien des locaux,

• informer et sensibiliser les collaborateurs à la bonne utilisation des locaux et des services proposés ;

• traiter et suivre les tickets et les demandes relevant des services généraux ;

• participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes ;

• apporter un soutien administratif à l’équipe ;

• contribuer à la continuité du service en l’absence d’autres membres de l’équip
  

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou dans un domaine équivalent.

Une expérience d'au moins 3 ans en assistanat administratif ou au sein d’un service de services généraux serait appréciée. Le permis B en cours de validité est obligatoire pour exercer les missions du poste dans le respect des consignes du service ;

Vos compétences :

Pour réussir dans ce poste, vous disposez idéalement des compétences suivantes :

• connaissances de base en gestion administrative ;

• bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Excel et Word ;

• capacité à assurer un suivi administratif et documentaire rigoureux ;

• aisance dans la mise à jour et l’exploitation de tableaux de suivi ;

• capacité à organiser et à prioriser les tâches quotidiennes ;

• aptitude à prendre en main des outils de gestion internes ;

• capacité à suivre les demandes et les échanges avec les fournisseurs et prestataires ;

• notions en gestion de flotte automobile appréciées.

Vos qualités :

Plus qu’un parcours, nous recherchons une personne :

• rigoureuse et organisée ;

• autonome,réactive et flexible ;

• polyvalente et capable de s’adapter ;

• discrète, avec un réel sens de la confidentialité ;

• à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés ;

• animée par le sens du service ;

• curieuse, dynamique et dotée d’un bon esprit d’équipe
  

Processus de recrutement

Chères candidates, chers candidats,

Les étapes de notre processus sont les suivantes :

1. Préqualification téléphonique avec la référente recrutement;

2. Tests cognitif et comportemental ;

3. Entretien avec le Responsable du Service et la Référente recrutement;

4. Prises de références;

5. Formulation de l’offre d’embauche.

Au plaisir de faire votre connaissance !

Nos offres d’emploi sont ouvertes aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés.