Assistant de service QHSE- F/H
Qui sommes nous ?
La création de Waga Energy repose sur deux convictions : préserver le bien commun et agir collectivement pour un avenir durable.
Engagée en faveur de la lutte contre le réchauffement climatique et pour une transition énergétique durable, notre entreprise offre une solution technologique unique et innovante, la WAGABOX®, permettant de transformer les émissions de méthane issues des déchets en gaz naturel renouvelable.
Déjà opérationnelle sur des dizaines de sites de stockage des déchets dans le monde, cette solution d’épuration révolutionnaire apporte depuis 2015 une énergie propre, locale et renouvelable, aujourd’hui accessible au plus grand nombre.
Guidés par des valeurs d’Audace, de Maîtrise, et de Coopération, nos 250 collaborateurs - présents en Europe et en Amérique du Nord - se retrouvent autour d’un sens commun : celui de maintenir une planète vivable pour les générations futures.
Contexte du recrutement
Rattaché à Martin, Directeur QHSE, vous intégrez une équipe de 6 personnes et jouerez un rôle essentiel dans l’efficacité du service QHSE, en contribuant à la gestion administrative et à l’organisation de diverses activités.
Vous intervenez également en support de l'ingénieur pédagogique pour tous les sujets de formation interne.
Missions
Contribuer au bon fonctionnement du service :
- Organiser les réunions et rédiger les compte-rendu
- Organiser les déplacements : réserver les hébergements et les transports dans le respect de la politique voyage et frais de déplacement
- Assurer la gestion administrative des déchets et des contrôles périodiques :
- Planifier les interventions
- Passer les commandes et gérer la facturation
- Assurer l’interface avec les différents services concernés
- Renseigner l’ERP pour son activité et apporter un support au reste de l’équipe QHSE
Assister l’Ingénieur(e) pédagogique sur les activités liées à la formation interne :
- Assurer la gestion administrative des formations internes
- Assurer l’interface avec les différents services de l’entreprise
- Participer à l’administration de la plateforme 360L en lien avec l’équipe Formation
Profil recherché
Diplômé d’un bac+2 en gestion administrative, , vous possédez une expérience d’au moins 2 ans (alternance comprise) sur des missions similaires.
Pour mener à bien les missions proposées, vous déployez d’une part les compétences suivantes :
- Une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook..)
- La connaissance et l’utilisation d’un ERP
- Une maîtrise de l’ensemble des missions d’assistanat et de gestion administrative
- Des notions en comptabilité
Sur le plan des soft skills, vous savez gérer votre quotidien en toute autonomie et avez un grand sens des priorités. Votre rigueur et votre organisation vous permettent de traiter efficacement plusieurs sujets simultanés tout en garantissant un travail de grande qualité.
Dynamique, curieux et sachant faire preuve de créativité, vous n’hésitez pas à être force de proposition dans vos différentes missions.
Enfin, vous avez également une vraie aisance à évoluer dans un environnement en pleine transformation.
Processus de recrutement
Chères candidates, chers candidats,
Les étapes de notre processus sont les suivantes :
- Préqualification téléphonique avec la référente recrutement;
- Tests cognitif et comportemental ;
- Entretien avec le Responsable du Service et la Référente recrutement;
- Prises de références;
- Formulation de l’offre d’embauche.
Au plaisir de faire votre connaissance !
Nos offres d’emploi sont ouvertes aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés.
- Département
- Quality, Health, Safety, Environnement
- Localisations
- Grenoble
- Statut à distance
- Temporairement à distance
- Salaire annuel
- 22 000 € - 30 000 €
- Type de contrat
- Temps plein
Assistant de service QHSE- F/H
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